Suivi et Gestion Post-Financement
Garantissez la Réussite et la Pérennité de Vos Projets Financés
Une fois le financement obtenu, la vraie gestion commence. Les financeurs, qu’ils soient publics ou privés, attendent des comptes précis sur l’utilisation des fonds et l’avancement des projets. Un suivi rigoureux est essentiel pour :
- Assurer le respect des engagements pris lors du financement.
- Gérer efficacement les ressources allouées au projet.
- Conserver la confiance des financeurs pour vos projets futurs.
Le suivi post-financement garantit que votre projet reste aligné sur vos objectifs et répond aux attentes des parties prenantes.
Les Enjeux du Suivi Post-Financement
Gérer les Fonds Selon les Exigences des Financeurs
Des règles spécifiques encadrent souvent l’utilisation des fonds (subventions, prêts, fonds privés).
→ Solution : Nous veillons au respect de ces règles en gérant vos flux financiers et en documentant chaque dépense.
Adapter le Budget aux Évolutions du Projet
Les imprévus peuvent nécessiter des ajustements budgétaires pour maintenir le projet sur les rails.
→ Solution : Nous analysons régulièrement vos besoins pour ajuster vos budgets en temps réel.
Produire des Rapports Intermédiaires et Finaux
Les financeurs attendent des bilans détaillés pour s’assurer de la bonne exécution du projet.
→ Solution : Nous réalisons des rapports complets et conformes aux exigences spécifiques de vos partenaires financiers.
Suivi des Financements et Gestion des Flux Financiers
- Gestion des fonds dédiés à votre projet.
- Vérification de la conformité des dépenses avec les engagements pris.
- Suivi des écarts budgétaires pour éviter tout dépassement.
Exemple : Une association culturelle conserve l’intégralité de sa subvention européenne grâce à une gestion des flux irréprochable.
Nos Services en Suivi et Gestion Post-Financement
Suivi Comptable des Subventions et Flux Financiers
- Enregistrement précis des flux financiers liés aux subventions ou financements.
- Suivi des dépenses éligibles conformément aux exigences des financeurs.
- Justification des écarts entre le budget prévisionnel et les dépenses réelles.
Exemple : Une association a évité une pénalité majeure en justifiant ses dépenses avec un suivi comptable rigoureux.
Ajustement des Budgets et Réallocation des Ressources
- Analyse des besoins financiers en fonction de l’avancement du projet.
- Réallocation des ressources pour garantir l’efficacité opérationnelle.
- Préparation de plans d’action en cas d’imprévus financiers.
Résultat : Des ajustements budgétaires rapides pour maintenir le projet dans les délais et les coûts prévus.
Production de Rapports Financiers pour les Financeurs
- Rapports intermédiaires détaillant l’avancement financier et opérationnel.
- Bilans finaux justifiant l’utilisation des fonds et atteignant les objectifs fixés.
- Formats adaptés aux attentes spécifiques des financeurs publics, privés ou européens.
Exemple : Une PME obtient une nouvelle ligne de financement grâce à un rapport final démontrant une utilisation optimale des fonds précédents.
Communication avec les Financeurs
- Organisation et vérification des pièces jÉlaboration de comptes rendus périodiques.
- Préparation des réunions ou échanges avec les financeurs.
- Assistance dans les négociations pour des besoins supplémentaires ou des ajustements d’échéances.
Vos Bénéfices Concrets
Pourquoi Choisir Nos Services ?
- Conformité Totale : Assurez-vous de respecter toutes les exigences financières et administratives.
- Optimisation des Ressources : Adaptez vos budgets pour répondre efficacement aux imprévus.
- Confiance Renforcée : Maintenez de bonnes relations avec vos financeurs grâce à une communication transparente.
- Sécurité pour l’Avenir : Facilitez l’accès à de futurs financements grâce à une gestion irréprochable.
Exemple de Réalisation
Une ONG sécuriserait un financement supplémentaire de 200 000 € grâce à :
- Une justification claire de l’utilisation des fonds initiaux.
- Des rapports détaillés démontrant l’impact positif du projet.
- Une communication proactive avec ses financeurs.
Étapes de Collaboration : Comment Cela Fonctionne ?
1. Audit Initial Post-Financement
Analyse des engagements et des attentes des financeurs.
2. Mise en Place d’Outils de Suivi
Création de tableaux de bord financiers et opérationnels.
3. Production de Rapports Réguliers
Réalisation de bilans financiers et opérationnels intermédiaires et finaux.
4. Accompagnement Continu
Gestion proactive des relations avec les financeurs et ajustement des budgets.
Contactez-Nous
Besoin d’un diagnostic ou d’un accompagnement spécifique ?
→ Prenez rendez-vous pour une consultation gratuite
e-mail : stabilitecroissance@gmail.com